Модернізація, реконструкція, добудова або дообладнання

Всі витрати, пов'язані з основними засобами, які організація несе після того, як вводить їх в експлуатацію, можна умовно розділити на дві категорії. У першому випадку збільшується первісна вартість об'єкта основних засобів - мова йде про добудову, дообладнання, реконструкція, технічне переозброєння, а в другому ні - це ремонт.

Ні в ПБУ 6 / 01 «Облік основних коштів», ні в інших бухгалтерських документах не розкриваються модернізація, реконструкція, добудова або дообладнання. Однак у Податковому кодексі наведено визначення таких витрат. До добудови, дообладнання, модернізації ставляться роботи, викликані зміною технологічного або службового призначення основних засобів, підвищеними навантаженнями або іншими новими якостями (п. 2 ст. 257 Податкового кодексу РФ). До реконструкції ставиться перебудова існуючих об'єктів, пов'язане з удосконаленням виробництва. Мета реконструкції - збільшити виробничі потужності, поліпшити якість та змінити номенклатуру продукції.

Тобто якщо в результаті робіт змінюються початкові характеристики або з'являються нові, то можна говорити про витрати першої групи. Вони збільшують первісну вартість об'єкта основних засобів (п. 14 ПБУ 6 / 01). При цьому в пункті 42 Методичних вказівок сказано, що ці витрати потрібно враховувати на рахунку обліку вкладень у необоротні активи (Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені наказом Мінфіну від 13 листопада 2003 р. № 91 н).

Коли роботи закінчені, суми, накопичені на рахунку обліку вкладень у необоротні активи, списують в дебет рахунку 01 «Основні засоби». Втім, їх можна врахувати окремо на рахунках обліку основних засобів. У цьому випадку повинна бути відкрита окрема інвентарна картка на розмір зроблених витрат.

Далі фірма списує зазначені витрати за допомогою амортизації. Про те, як це робиться, ми розповімо трохи нижче в розділі «Амортизація реконструйованих чи модернізованих основних засобів».