Ремонт автомобіля після ДТП

На балансі багатьох організацій є власні автомобілі. Буває, що вони потрапляють в ДТП. І хоча зараз поліси ОСАЦВ є у всіх, сума страхового відшкодування іноді не покриває всю вартість ремонту. У цьому випадку витрати несе фірма або стягує його з винного водія. Розглянемо, як враховувати такі витрати докладніше.

Варіант перший. Співробітник складається в штаті фірми або працює за цивільно-правовим договором. У разі аварії, винуватцем якої став водій організації, відповідати повинна фірма. Звичайно, якщо страховка покриває суму збитку, нічого платити не доведеться. Проте максимальна виплата за ОСАЦВ - 120 000 руб., А якщо постраждали декілька автомобілів - 160 000 руб. Коли цієї суми недостатньо, різницю оплачує фірма за свій рахунок. Щоправда, ці витрати можна врахувати при розрахунку оподатковуваного прибутку на підставі підпункту 13 пункту 1 статті 265 Податкового кодексу РФ як витрати на відшкодування збитку.

Варіант другий. Якщо в ДТП винен не співробітник фірми, а інша сторона, то фірма може розраховувати на компенсацію збитку. Якщо автомобіль застрахований, то оплачувати ремонт буде страхова компанія. Суму компенсацій включають до складу позареалізаційних доходів на підставі пункту 3 статті 250 Податкового кодексу РФ.

А от суму заподіяного збитку треба буде відобразити у складі позареалізаційних витрат. Адже відповідно до підпункту 6 пункту 2 статті 265 Податкового кодексу РФ як таких витрат визнаються втрати від аварій та інших надзвичайних ситуацій

Зрозуміло, що якщо протилежна сторона відмовиться відшкодовувати збиток, то в складі позареалізаційних доходів нічого відображати не доведеться - їх просто не буде. Ще один варіант, коли суми компенсації не вистачить, щоб повністю покрити витрати на ремонт автомобіля. Тоді різниця відноситься за рахунок фірми. У бухобліку такі витрати враховуються в складі інших (до внесення змін в текст ПБУ 10/99 їх називали надзвичайними). Ну а в податковому обліку суми, що страховка не покриває, збільшують позареалізаційні витрати фірми.

Варіант третій. Якщо ДТП сталося на території фірми, то страхове відшкодування за полісом ОСАЦВ компанія не отримає. Тому нерідко в таких ситуаціях ДАІ не викликають і ДТП не фіксується. Таким чином, підстав для повної матеріальної відповідальності, про які говорилося вище, у організації може не бути. Стягнути шкоду можна, тільки якщо з ним укладено договір про матеріальну відповідальність (ст. 243 Трудового кодексу). У будь-якому випадку заподіяний збиток відображається у складі позареалізаційних витрат (подп. 6 п. 2 ст. 265 Податкового кодексу). Відшкодування, отримане від працівника, повинно розглядатися як позареалізаційні доходи незалежно від суми (повне або часткове).