Інвентаризація - початок складання річного звіту

Інвентаризація - це прийом бухгалтерського урахування, при якому перевіряється фактична наявність на певну дату. Наприклад, під час інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості перевіряється наявність документів, які підтверджують перебування об'єкта у власності організації. При перевірці розрахунків з постачальниками звертають увагу на перевірку розрахунків по товарах сплаченим, але знаходяться в дорозі, а також розрахунків за невідфактурованих постачання.

Інвентаризація дозволяє перевірити додержання правил і умов збереження матеріальних цінностей, грошових коштів, ведення складського господарства та реальності даних обліку, утримання та експлуатації машин, обладнання, інших об'єктів основних засобів організації, а також у великій мірі запобігає такі негативні явища, як розкрадання майна працівниками організації .

Дату інвентаризації визначає керівник фірми за погодженням з бухгалтером. Зазвичай її проводять за станом на 1 жовтня або 1 грудня звітного року.

Проведення інвентаризації є обов'язковим: при вьщаче майна в оренду, викуп, продажу, а також під час перетворення державного або муніципального унітарного підприємства, перед складанням річної бухгалтерської звітності; при зміні матеріально відповідальних осіб; при виявленні фактів розкрадання, зловживання або псування майна; у випадку стихійного лиха , пожежі чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами; при реорганізації або ліквідації організації; в інших випадках, передбачених законодавством РФ.

Основними нормативними правовими актами, які регламентують порядок і умови інвентаризації, є Федеральний закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, затверджене Наказом Міністерства фінансів РФ від 29 липня 1998 № 34н, Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Наказом Міністерства фінансів РФ від 13 червня 1995 № 49, Положення з бухгалтерського обліку ПБО 4 / 99, затверджене наказом Міністерства фінансів РФ від 6 липня 1999 № 43н.

У цьому розділі детальніше, на конкретних прикладах, розглядається порядок проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, фінансових вкладень, розрахунків, резервів.