Класифікація основних засобів

Для правильною і достовірною угрупування і класифікації основних засобів слід керуватися Класифікація основних фондів (ОКОФ), затвердженим постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 року № 359, або Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої постановою Уряду Російської Федерації від 1 січня 2002 року № 1.

Останній документ є обов'язковим при організації податкового обліку та розрахунку амортизації основних засобів, а також податку на прибуток.

Відповідно до ОКОФ основними фондами є вироблені активи, які використовуються неодноразово або постійно протягом тривалого періоду, але не менше одного року, для виробництва товарів, надання ринкових і неринкових послуг. Основні фонди складаються з матеріальних і нематеріальних основних фондів.

До матеріальних основних фондів (основних засобів) відносяться: будівлі, споруди, машини й устаткування, вимірювальні та регулюючі прилади і пристрої, житла, обчислювальна техніка, оргтехніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар, робочий, продуктивну і племінну худобу, багаторічні насадження та інші види матеріальних основних фондів.

Відповідно до вимог бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації до основних фондів не відносяться:

а) предмети, що служать менше одного року, незалежно від їх вартості;

б) предмети вартістю нижче ліміту, встановленого Мінфіном Росії, незалежно від терміну їх служби, за винятком сільськогосподарських машин і знарядь, будівельного механізованого інструменту, зброї, а також робочої і продуктивної худоби, які відносяться до основних фондів незалежно від їх вартості;

в) знаряддя лову (трали, неводи, мережі, мережи та інші знаряддя лову) незалежно від їх вартості і терміну служби;

г) бензомоторні пили, сучкорезкі, Сплавний трос, сезонні дороги, вуса і тимчасові гілки лісовозних доріг, тимчасові будівлі в лісі терміном експлуатації до двох років (пересувні обігрівальні будиночки, котлопункти, пілоточние майстерні, бензозаправки та інше);

д) спеціальні інструменти і спеціальні пристосування (інструменти і пристосування цільового на значення, призначені для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуального замовлення), незалежно від їх вартості; змінне обладнання, що багаторазово використовуються у виробництві пристосування до основних фондів і інші викликаються специфічними умовами виготовлення пристрою - виливниці і приналежності до них, прокатні валки, повітряні фурми, човники, каталізатори та сорбенти твердого агрегатного стану і т.п. незалежно від їх вартості;

е) спеціальний одяг, спеціальна взуття, а також постільні речі незалежно від їх вартості і терміну служби;

ж) формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства, одяг і взуття в закладах охорони здоров'я, освіти, соціального забезпечення та інших установах, що перебувають на бюджеті, незалежно від вартості та терміну служби;

з) тимчасові споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких відносяться собі на
вартість будівельно-монтажних робіт у складі накладних витрат;

и) тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або здійснення технологічних процесів вартістю в межах ліміту, встановленого Мінфіном Росії;

к) предмети, призначені для видачі напрокат, незалежно від їх вартості;

л) молодняк тварин і тварини на відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі, сім'ї бджіл, а також їздові і сторожові собаки, піддослідні тварини;

м) багаторічні насадження, що вирощуються в розсадниках як посадкового матеріалу.

До основних фондів не відносяться також машини й устаткування, які значаться як готові вироби на складах підприємств-виробників, постачальницьких і збутових організацій, здані в монтаж або підлягають монтажу, що перебувають у дорозі, які значаться на балансі капітального будівництва.

Об'єктом класифікації матеріальних основних фондів є об'єкта з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що представляють собою єдине ціле і призначених для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають загальні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, в результаті чого кожен що входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.

Так, наприклад, при придбанні комп'ютера купили всі необхідні для цього частині. У накладній на придбання вказано кілька одиниць товару. У бухгалтерському обліку буде тільки один інвентарний об'єкт. Це пов'язано з тим, що одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт (п. 6 ПБУ 6 / 01 «Облік основних коштів»). Він може складатися як з окремого предмету, так і з комплексу зчленованих предметів. Зібраний з окремих складових компьютер вважається окремим інвентарним об'єктом.

У разі придбання комп'ютера та принтера можна відобразити їх як єдиний комплекс з декількох предметів, які мають загальне управління і не можуть функціонувати самостійно. Принтер працювати самостійно не може. Тому, з одного боку, його треба врахувати разом із комп'ютером як єдиний інвентарний об'єкт. З іншого боку, у пункті 6 Положення по бухгалтерському обліку «Облік основних коштів» ПБУ 6 / 01 говориться, що, якщо в одного об'єкта є «кілька частин, які мають різний строк корисного використання, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт». Якщо встановити для комп'ютера та принтера різні строки корисного використання, то їх можна буде врахувати окремо. Класифікація основних засобів, що включаються в амортизаційні групи (затверджена постановою Уряду РФ від 1 січня 2002 р. № 1), відносить електронно-обчислювальну техніку до третьої групи. Майно цієї групи має термін корисного використання від 3 до 5 років. Так, наприклад, термін служби комп'ютера можна встановити в 5 років, а принтера - в 3 роки. І тоді кожен з цих предметів (у бухгалтерському обліку) можна буде списати на витрати відразу в момент введення в експлуатацію (п. 18 ПБУ 6 / 01).

Угрупування об'єктів в ОКОФ утворені в основному за ознаками призначення, пов'язаних з видами діяльності, що здійснюються з використанням цих об'єктів і виробляють в результаті цієї діяльності продукцією та послугами.

До підрозділу «Будівлі (крім житлових)» відносяться будинки, що представляють собою архітектурно-будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов (захист від атмосферних впливів та ін) Для праці, соціально-культурного обслуговування населення та зберігання матеріальних цінностей. Будинки мають як основні конструктивних частин стіни і дах.

Об'єктом класифікації даного підрозділу є кожна окремо стоїть будинок. Якщо будівлі примикають один до одного і мають загальну стіну, але кожна представляє собою самостійне конструктивне ціле, їх вважають окремими об'єктами.

Зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне господарське значення, окремо розташовані будинки котельних, а також надвірні споруди (склади, гаражі, огорожі, сараї, паркани, колодязі та інше) є самостійними об'єктами.

Приміщення, вбудовані в будинки й призначені для магазинів, їдалень, перукарень, ательє, пунктів прокату предметів культурно-побутового призначення та господарського вжитку, дитячих садків, ясел, відділень зв'язку, банків та інших організацій, призначення яких інше, ніж основне призначення будівлі, входять до складу основної будівлі.

До складу будівель входять комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації, як-то: система опалення, включаючи котельну установку для опалення (якщо остання знаходиться в самому приміщенні), внутрішня мережа водопроводу, газопроводу та каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальної арматурою; внутрішні телефонні і сигналізаційні мережі; вентиляційні пристрої общесанітарного призначення; підйомники і ліфти.

Вбудовані котельні установки (бойлерні, теплові пункти), включаючи їх обладнання, за приналежністю також відносяться до будівель. Основні фонди, що окремо стоять котелень відносять до відповідних розділів: «Будівлі (крім житлових)», «Машини та обладнання» та ін

Водо-, газо - і теплопровідні пристрою, а також пристрої каналізації включають до складу будівель, починаючи від вступного вентиля або трійника біля будівель або від найближчого оглядового колодязя в залежності від місця приєднання трубопроводу, що підводить.

Проводку електричного освітлення й внутрішні телефонні і сигналізаційні мережі включають до складу будівель, починаючи від вступного скриньки або кабельних кінцевих муфт (включаючи ящик і муфти), або прохідних втулок (включаючи самі втулки).

Фундаменти під всякого роду об'єктами, які не є будовами, котлами, генераторами, верстатами, машинами, апаратами й інше, розташованими всередині будинків, - не входять до складу будівлі, крім фундаментів великогабаритного устаткування. Фундаменти цих об'єктів входять до складу тих об'єктів, в яких вони використовуються; фундаменти великогабаритного устаткування, споруджені одночасно з будівництвом будівлі, входять до складу будівлі. Вони, як і ряд інших спеціалізованих інженерно-будівельних споруджень, є невід'ємними складовими частинами самих будівель. В зв'язку з цим найменування угруповань ряду спеціалізованих будинків, призначених для здійснення конкретних видів діяльності, введено словосполучення «спеціалізовані будівлі».

До підрозділу «Споруди» відносяться інженерно-будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов, необхідних для здійснення процесу виробництва шляхом виконання тих чи інших технічних функцій, не пов'язаних із зміною предмета праці, або для здійснення різних невиробничих функцій.

Об'єктом, що виступають як споруда, є кожна окрема споруда з усіма пристроями, що складають з ним єдине ціле.

До підрозділу «Оселі» відносяться будівлі, призначені для невременного помешкання. Підрозділ включає в себе також пересувні щитові будиночки, плавучі будинки, інші будівлі (приміщення), що використовуються для житла, а також історичні пам'ятники, ідентифіковані в основному як житлові будинки.

Пересувні будиночки виробничого призначення (майстерні, котельні, кухні, АТС та ін) І невиробничого призначення (житлові, побутові, адміністративні тощо) відносяться до будівель, встановлене в них обладнання відноситься відповідно до машин і встаткування або іншим розділам основних фондів.

До підрозділу «Машини й устаткування» належать пристрої, що перетворюють енергію, матеріали та інформацію.

Залежно від основного (переважного) призначення машини й устаткування поділяються на енергетичні (силові), робочі та інформаційні.

До енергетичного устаткування (силових машин і встаткування) відносяться машини-генератори, що виробляють теплову та електричну енергію, і машини-двигуни, що перетворюють енергію будь-якого виду (енергію води, вітру, теплову, електричну і т.д.) в механічну.

Об'єктом класифікації енергетичного обладнання є кожна окрема машина (якщо вона не є частиною іншого об'єкта), включаючи входять до її складу пристосування, приладдя, прилади, індивідуальне огорожа, фундамент. Наприклад, паровий котел включає в себе топку, обв'язувальні каркас і обмуровування, фундамент, сходи та майданчик, гарнітуру і арматуру, економайзер (якщо він обслуговує лише цей котел), паропроводів до вентиля на магістралі, стаціонарні контрольно-вимірювальні прилади.

До робітників машин і встаткування відносяться: машин, інструментів, апарати та інші види обладнання, призначені для механічного, термічного і хімічного впливу на предмет праці (що обробляється предмет), який може перебувати в твердому, рідкому або газоподібному стані, з метою зміни його форми, властивостей, стану чи положення. Таким чином, до робітників машин і встаткування відносяться всі види технологічного устаткування, включаючи автоматичні машини та обладнання, для виробництва промислової продукції, обладнання сільськогосподарське, транспортне, будівельне, торговельне, складське, водопостачання і каналізації, санітарно-гігієнічне та інші види машин і устаткування, крім енергетичного та інформаційного.

Об'єктом класифікацією робочих машин та устаткування є кожна окрема машина, апарат, агрегат, установка і т.п., що входять до їх складу приладдя, прилади, інструменти, електрообладнання, індивідуальне огорожа, фундамент.

Інформаційне обладнання призначене для перетворення та зберігання інформації. До інформаційного обладнання віднесено обладнання систем зв'язку, засоби вимірювання та управління, засоби обчислювальної техніки та оргтехніки, засоби візуального і акустичного відображення інформації, засоби зберігання інформації, театрально-сценічне обладнання.

До обладнання систем зв'язку належать: кінцеві апарати (що передають і прийомні), пристрої комутаційних систем - станції, вузли, що використовуються для передачі інформації будь-якого виду (мовної, буквено-цифровий, зорової і т.п.) сигналами, що розповсюджуються по проводах, оптичних волокнах або радіосигналами, тобто обладнання телефонного, телеграфного, факсимільного, телекодовой зв'язку, кабельного радіо - і телемовлення.

До засобів вимірювання і управління відносяться: вимірювальні прилади для аналізу, обробки і представлення інформації (прилади та пристрої для вимірювання товщини, діаметра, площі, маси, інтервалів часу, тиску, швидкості, числа обертів, потужності, напруги, сили струму та інших величин) , пристрої для регулювання виробничих і невиробничих процесів (що регулюють пристрої електричні, пневматичні і гідравлічні), апаратура блокування, лінійні пристрої диспетчерського контролю, обладнання та пристрої сигналізації, центральні і трансляційні пункти диспетчерського контролю, наземні радіонавігаційні кошти водіння літаків - радіомаяки, локаційних установки, світлотехнічне обладнання злітно-посадочних смуг.

До обчислювальної техніки відносяться аналогові і аналого-цифрові машини для автоматичного оброблення даних, обчислювальні електронні, електромеханічні та механічні комплекси і машини, пристрої, призначені для автоматизації процесів зберігання, пошуку та обробки даних, пов'язаних з рішенням різних завдань.

До оргтехніці відносяться розмножувальне-копіювальна техніка, офісні АТС, машини друкарські, калькулятори та ін

Об'єктом класифікації обчислювальної техніки та оргтехніки вважається кожна машина, укомплектована усіма пристосуваннями і приладдям, необхідним для виконання покладених на неї функцій, і що не є складовою частиною будь-якої іншої машини.

До підрозділу «Транспортні засоби» відносяться: засоби пересування, призначені для переміщення людей і вантажів, - залізничний рухомий склад (локомотиви, вагони та ін); Рухомий склад водного транспорту (суду транспортні всіх типів, судна службово-допоміжні, рятувальні, криголами, буксири, судна лоцманські тощо); рухомий склад автомобільного транспорту (вантажні, легкові автомобілі, автобуси, тролейбуси, причепи та напівпричепи); рухомий склад повітряного транспорту (літаки, вертольоти, космічні літальні апарати); рухомий склад міського транспорту (вагони метрополітену, трамваї); засоби підлогового виробничого транспорту, а також транспортні засоби інших видів. До останніх можуть бути віднесені транспортні засоби зі спеціалізованими кузовами, призначенням яких є транспортування вантажів і людей (наприклад, автоцистерни, молоко-, цементно-, муковози).

Автомобілі та причепи автомобільні та тракторні, вагони залізничні спеціалізовані та переобладнані, основним призначенням яких є виконання виробничих або господарсько-побутових функцій, а не перевезення вантажів і людей (пересувні електростанції, пересувні трансформаторні установки, пересувні майстерні, вагони-лабораторії, пересувні діагностичні установки, вагони-дома, пересувні кухні, їдальні, магазини, душові, клуби, контори тощо), вважають підприємствами пересувними відповідного призначення, а не транспортними засобами, і враховують як будівлі (за аналогією з відповідними стаціонарними підприємствами) та обладнання.

У складі підрозділу «Транспортні засоби» об'єктом класифікації є кожен окремий об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям до нього.

До підрозділу «Інвентар виробничий і господарський» відносяться:

- Виробничий інвентар, тобто предмети технічного призначення, які беруть участь у виробничому процесі, але не можуть бути віднесені ні до обладнання, ні до споруд. Це ємності для зберігання рідин (чани, бочки, баки тощо), пристрої і тара для сипучих, штучних і тарно-штучних матеріалів, які не відносяться до споруд, пристрої та меблі, що служать для полегшення виробничих операцій (робочі столи, прилавки , окрім прилавків-холодильників і теплових прилавків, торгові шафи, стелажі і т.п.);

- Господарський інвентар, тобто предмети конторського і господарського обзаведення, безпосередньо не використовуються у виробничому процесі, - годинник, предмети протипожежного призначення (крім насосів та механічних пожежних драбин, що відносяться до розділу «Машини та обладнання»), спортивний інвентар.

Об'єктами класифікації підрозділу «Інвентар виробничий і господарський» можуть бути тільки предмети, які мають самостійне призначення і не є частиною будь-якого іншого об'єкту.

До підрозділу «Худоба робітник, продуктивний і племінна (крім молодняку і худоби для забою)» відносяться: коні, воли, верблюди, осли та інші робочі тварини (включаючи транспортних коней): корови, вівці, а також інші тварини, які неодноразово або постійно використовуються для одержання продуктів, таких, як молоко, вовна та інших; жеребці-виробники та племінні кобили (неробочі), бики-виробники, корови, кнури-виробники та інший племінну худобу.

Об'єктом класифікації даного підрозділу є кожна доросла тварина, крім худоби для забою.

До підрозділу «Насадження багаторічні» належать усі види штучних багаторічних насаджень незалежно від їх віку, включаючи:

- Плодово-ягідні насадження всіх видів (дерева та чагарники),

- Озеленювальних та декоративні насадження на вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на території підприємств, у дворах житлових будинків;

- Живі огорожі, сніго - і полезахисні смуги, насадження, що призначені для зміцнення пісків і берегів річок, ярово-балкові насадження тощо;

- Штучні насадження ботанічних садів, інших науково-дослідних установ і навчальних закладів для науково-дослідних цілей.

Об'єктами класифікації даного підрозділу є зелені насадження кожного парку, саду, скверу, вулиці, бульвару, подвір'я, території підприємства і т.п. в цілому, незалежно від кількості, віку та породи насаджень; зелені насадження уздовж вулиці, дороги (у межах закріпленого ділянки), включаючи індивідуальні огородження кожного насадження; насадження кожної ділянки (району) полезахисних смуг.