Оптова купівля-продаж товарів
За договором поставки постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений строк або строки вироблені або купуються їм товари покупцеві для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім і іншим подібним використанням (ст. 506 ГК РФ).
Врегулювання розбіжностей при укладенні договору поставки здійснюється у відповідності зі статтею 507 ГКРФ.
Постачання товарів здійснюється постачальником шляхом їх відвантаження (передачі) покупцеві (одному або декільком одержувачам) цілком або окремими партіями в терміни поставки. Періоди поставки товарів можуть бути встановлені відповідно до графіка поставки товарів (декадний, добовий, часовий і т. П.). Достроковий поставка товарів допускається за згодою покупця. Якщо терміни поставки не обумовлені, поставка товарів здійснюється помісячно рівномірними партіями. Відвантаження (передача) товарів може здійснюватися постачальником кільком одержувачам згідно відвантажувальній рознарядкою покупця (ст. 508 і 509 ГК РФ).
Доставка товарів здійснюється транспортом, передбачених договором поставки, а якщо вид транспорту в договорі не визначено, право його вибору належить постачальнику. Договором поставки може бути передбачено одержання товарів покупцем (одержувачем) у місці знаходження постачальника (вибірка товарів) (ст. 510 ГК РФ). Невибірка покупцем (одержувачем) товарів дає постачальникові право відмовитися від виконання договору або зажадати від покупця оплати товарів (п. 2 ст. 515 ГК РФ).
Постачальник зобов'язаний:
відвантажувати товари у кількості, передбаченої у договорі для кожного періоду поставки або відвантажувальній рознарядкою. Поставка товарів одному одержувачеві понад необхідне не зараховується у покриття недопоставки іншим одержувачам. Покупець має право відмовитися від прийняття простроченої товарів з поставкою, повідомивши постачальника (ст. 511 ГК РФ).
Постачальник несе відповідальність за неодноразове порушення строків поставки товарів (п. 2 ст. 523 ГК РФ);
відвантажувати товари в асортименті, передбаченому в договорі. Поставка товарів одного найменування у більшій кількості не зараховується в покриття недопоставки товарів іншого найменування і того ж асортименту (ст. 512 ГК РФ);
відвантажувати товари належної якості і комплектації. Постачальник несе відповідальність за поставку товарів неналежної якості (ст. 518 и п 2. Ст. 523 ГК РФ) і товарів неукомплектованих (ст. 519 ГК РФ). Покупець (одержувач) має право відмовитися від оплати товарів неналежної якості та некомплектних товарів, а також вимагати повернення передоплати за них (п. 2 ст. 520 ГК РФ),
вивезти товар, прийнятий покупцем (одержувачем) на відповідальне зберігання або розпорядитися ним в розумний строк, у противному випадку покупець має право реалізувати товар або повернути його постачальнику (п. 2 ст. 514 ГК РФ).
Якщо постачальник не виконав своїх обов'язків з поставки товарів в належному кількості, якості і комплектності у встановлений термін, покупець має право придбати непоставлених товари в інших осіб з віднесенням на постачальника всіх необхідних і розумних витрат на їх придбання (п. 1 ст. 520, п. 1 і 3 ст. 524 ГК РФ). Покупцем може бути стягнута з постачальника неустойка за недопоставку або прострочення поставки товарів (ст. 521 ГК РФ).
Покупець (одержувач) зобов'язаний:
прийняти товари, поставлені згідно з договором поставки (п. 1 ст. 513 ГК РФ). Якщо покупець без підстав відмовляється від прийняття товару, постачальник має право зажадати від покупця оплати товару (п. 4 ст. 514 ГК РФ). Покупець несе відповідальність за кількаразову невибір товарів (п. 3 ст. 523 ГК РФ);
забезпечити схоронність переданих постачальником товарів у разі відмови від їхнього постачання і негайно повідомити про це постачальника (п. 1 ст. 514 ГК РФ);
перевірити кількість і якість прийнятих товарів у порядку та в термін, встановлені законом, договором, звичаями ділового обороту і т. п. (п. 2 і 3 ст. 513, п. 1 ст. 515 ГК РФ);
оплатити товари, що поставляються з дотриманням порядку і форми розрахунків, передбачених договором поставки. Якщо порядок і форма розрахунків не визначені, то розрахунки здійснюються платіжними дорученнями (п. 1 і 2 ст. 516 ГК РФ). Покупець несе відповідальність за неодноразове порушення строків оплати товарів (п. Зет. 523, п. 2 і 3 ст. 524 ГК РФ);
повернути постачальнику багатооборотні тару і засоби пакетування, в яких надійшов товар, у встановленому порядку і у встановлений термін (ст. 517 ГК РФ).
Погашення однорідних зобов'язань одному покупцю за декількома договорами поставки здійснюється наступним чином (ст. 522 ГК РФ):
якщо кількість поставлених однойменних товарів недостатньо для погашення зобов'язань за всіма договорами, поставлені товари зараховуються в рахунок виконання договору, вказаного постачальником;
якщо оплати товарів однойменних недостатньо для погашення зобов'язань покупця за всіма договорами, сплачена сума зараховується в рахунок виконання договору, зазначеного покупцем;
якщо постачальник або покупець не скористалися своїми правами, виконання зобов'язання зараховується в рахунок договору, строк виконання якого настав раніше, а в разі одночасного виконання терміну, зобов'язання погашається пропорційно між всіма договорами.
Поставка товарів за умови переходу права власності
в момент передачі цінностей
Поставка товарів за передоплатою. Особливістю такий купівлі-продажу є те, що з моменту перерахування (видачі) грошових коштів покупцем продавець може розпоряджатися ними як своєю власністю.
При цьому продавець не представляє покупцеві ніякого відшкодування протягом терміну до фактичної передачі (відвантаження) товару.
Не визнаються доходами організації надходження від інших юридичних і фізичних осіб у порядку попередньої оплати продукції, товарів, робіт, послуг, а також авансів в рахунок оплати продукції, товарів, робіт, послуг (п. ЗПБУ 9 / 99).
З оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх постачань товарів (виконання робіт, надання послуг), передачі майнових прав нараховуються суми ПДВ, що підлягають сплаті до бюджету (п. 1 ст. 167 НК РФ).
Винятки становлять випадки, передбачені пунктом 13 статті 167 та пункту 9 статті 154 НК РФ. В подальшому після відвантаження цих товарів (виконання робіт, надання послуг) ПДВ, обчислений з сум отриманої оплати, підлягає відрахуванню (п. 8 ст. 171 НК РФ). Під час повернення отриманої оплати, обчислений з неї ПДВ також підлягає вирахуванню.
Відповідно до Правил ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість встановлений наступний порядок:
отримання грошових коштів у вигляді передоплати (авансу) в рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг) оформляється складанням рахунків-фактур та відповідними записами в книзі продажів;
рахунки-фактури, виписані й зареєстровані продавцями у книзі продажів при одержанні авансів або інших платежів у рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг), реєструються в книзі покупок при відвантаженні товарів (виконання робіт, наданні послуг) у рахунок отриманих авансів чи інших платежів із вказівкою відповідної суми податку на додану вартість.
При передачі товарів (їх відвантаження організацією-продавцем) покупцю повністю чи у відповідній частині погашається кредиторська заборгованість організації-постачальника за отриманим їй авансу.
Отримання грошових коштів авансом максимально вигідно для організацій-постачальників CD, що в цьому разі мають:
гарантовану оплату покупцем відвантажуються продавцем товарів;
безвідсотковий кредит на строк від дати отримання грошових коштів до дати відвантаження (передачі) товарів.
Перерахування коштів авансом максимально невигідно для організацій-покупців, які в цьому випадку пов'язані з:
ризиками неотримання заздалегідь сплачених продавцю товарів і повернення авансу (передоплати) у випадку непостачання товарів постачальником;
відволіканням грошових коштів з обороту.
Як компенсацію можуть виступати відсотки, нараховані з наданого суми авансу (комерційного кредиту), які продавець, зокрема, може виплатити відвантаженням додаткової кількості товару і (або) наданням знижки на відвантажуються товари.
У бухгалтерському обліку організації-продавця робляться такі записи:
1. При отриманні попередньої оплати від покупця:
ДЕБЕТ 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 62-2 «Розрахунки за авансами одержаними»
- Отриманий організацією-продавцем аванс (передоплата) від покупця в рахунок майбутніх поставок
товарів;
ДЕБЕТ 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» субрахунок «ПДВ з авансів підлозі чинних» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість»
- З суми авансових платежів (передоплат) утримано податок на додану вартість;
або робиться інший запис --
ДЕБЕТ 62-2 «Розрахунки по авансах отриманим» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на до додану вартість»
- На суми утриманого з авансових платежів (передоплат) податку на додану вартість змен
Шена заборгованість перед покупцем;
2. На момент передачі (відвантаження) товарів покупцю:
ДЕБЕТ 62-2 «Розрахунки за авансами одержаними» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- Відображено (нарахована) продажна вартість товарів з урахуванням всіх податків у складі виручки від про
даж. Продажна вартість реалізованих (проданих) товарів віднесена на зменшення кредиторської
заборгованості продавця;
ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на до додану вартість»
- Нараховано заборгованість бюджету по ПДВ з обороту з реалізації товарів; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ +41 - 1 «Товари на складах»
- Списана фактична (купівельна) вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виторг на собівартість продажів;
ДЕБЕТ 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» субрахунок «ПДВ з авансів підлозі чинних» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість»
- Сторнувати (відшкодовано) ПДВ за розрахунком, утриманий з суми авансового платежу (передоплати);
або робиться інший запис --
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки по податку на додану вартість» КРЕДИТ 76 «Розрахунки з раз нимі дебіторами та кредиторами» субрахунок «ПДВ з авансів отриманих»
- Відновлено зворотним записом ПДВ за розрахунком, утриманий із суми авансового платежу (пре
доплати);
або робиться інший запис --
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 62-2 «Розрахунки за авансами одержаними»
- Виконана зворотній запис з ПДВ після відвантаження товарів, під які був отриманий аванс (передо
плата).
У бухгалтерському обліку організації-покупця робляться такі записи:
1. При видачі попередньої оплати продавцеві:
ДЕБЕТ 60-2 «Розрахунки за авансами виданими» КРЕДИТ 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки»
- Нараховано дебіторська заборгованість постачальнику за авансами (передоплати), виданими в рахунок перед
стоять поставок товарів;
2. У момент оприбуткування товарів, якщо їх надходження організація-покупець відображає без використан
ня рахунку 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей»:
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» (41 - 3 «Тара під товаром і порожня»), 41 - 2 "Товари в роздрібній торгівлі» КРЕДИТ 60-2 «Розрахунки за авансами виданими»
- Відображено (нарахована) покупна вартість товару (тари) без ПДВ;
3. У момент оприбуткування товарів, якщо їх надходження організація-покупець відображає з використанням
му рахунку 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей»:
ДЕБЕТ 15-2 «Заготівельні і придбання товарів» КРЕДИТ 60-2 «Розрахунки за авансами виданими»
- Відображено (нарахована) покупна вартість товару (тари) без ПДВ;
ДЕБЕТ 41-1 "Товари на складах» (41 - 3 «Тара під товаром і порожня»), 41 - 2 "Товари в роздрібної торгівлі» КРЕДИТ 15-2 «Заготівельні і придбання товарів»
- Оприбутковано на склад (и) товари (тара) з фактичної (купівельної) вартості без ПДВ;
4. При відображенні торгової націнки, якщо оприбутковані (прийняті на облік) товари враховуються організує
єю-покупцем з продажної вартості на субрахунку 41-2 "Товари в роздрібної торгівлі»:
ДЕБЕТ 41-2 "Товари в роздрібній торгівлі» КРЕДИТ 42-1 «Торгова націнка: знижка, накидка»
- Ваш телефон (нарахована) торгова націнка (знижка, накидка) в роздрібну ціну оприбуткованого на
склад товару для покриття витрат організації торгівлі. Торговельна націнка врахована на окремому рахун
ті і субрахунку;
5. При відображенні ПДВ по оприбуткованих (прийнятим на облік) товарах:
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально - вироби вальних запасах» КРЕДИТ 60-2 «Розрахунки за авансами виданими»
- Врахований (нарахований) ПДВ, сплачений або належний до сплати по придбаних товарах (тарі); ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на до додану вартість по придбаних матеріально - виробничих запасів»
- Прийнятий до відрахування з бюджету ПДВ по оприбуткованих товарах.
ПРИКЛАД Організацією- продавцем реалізований організації - покупцеві товар «А» за умови, що за договором поставки моментом переходу права власності на товар «А» до покупця є його відвантаження.Продавцем від покупця за договором поставки отримано передоплату в сумі 1 180000 руб.Після отримання передоплати покупцю було відвантажено товар «А» з ПДВ 18% на суму 1 180 000 руб.Собівартість відвантаженого товару «А» склала 600 000 руб.
У бухгалтерському обліку організації - продавця робляться такі записи:
а) при отриманні попередньої оплати:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 62-2 «Розрахунки за авансами одержаними»
- 1 180 000 руб. - Отримана передоплата від покупця в рахунок майбутньої поставки товару «А»;
ДЕБЕТ 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» субрахунок «ПДВ із авансів
отриманих »КРЕДИТ 68-2« Розрахунки з податку на додану вартість »
- 180 000 руб. (1 180 000 руб. Х 18/118) - із суми передоплати утриманий ПДВ;
б) у момент продажу товару «А»:
ДЕБЕТ 62-2 «Розрахунки за авансами одержаними» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- 1180000 крб. - Погашено кредиторська заборгованість організації - продавця за отриманою їй
передоплаті відвантаженням (передачею) товару «А» покупцю;
ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість»
- 180000 руб. (1180000 руб. Х 18/118) - нарахований ПДВ з обороту з реалізації партії товару «А»; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41-1 «Товари на складах»
- 600 000 руб. - Списано облікова вартість реалізованого товару «А»;
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» субрахунок «ПДВ з авансів отриманих»
- 180000 руб. (1 180000 руб. Х 18/118) - відновлено зворотного записом ПДВ за розрахунком,втечу
жанний із суми передоплати.
Постачання товарів з наступною їхньою оплатою. Особливістю такий купівлі-продажі є те, що з моменту відвантаження (передачі) товарів продавцем, покупець стає власником товару, яким він може розпоряджатися як своєю власністю. При цьому покупець не представляє продавцю ніякого відшкодування протягом терміну до фактичної оплати товару.
Передача (відвантаження) товарів з наступною їхньою оплатою:
вигідна покупцеві, який, отримуючи що виробляється до їх оплати, користується, таким чином, безвідсотковим (безкоштовним) кредитом на термін з моменту відвантаження товару до моменту його фактичної оплати продавцеві;
невигідна продавцю, який відвантаженням товару, представляє покупцеві, таким чином, безпроцентний (безкоштовний) кредит до моменту фактичної оплати товару продавцю. Крім того, відвантаження товару у продавця пов'язана з ризиком його несплати недобросовісним покупцем.
Як компенсацію продавцю може виступати збільшення ціни реалізованих їм товарів.
У бухгалтерському обліку організації-продавця робляться такі записи:
1. На момент передачі (відвантаження) товарів покупцю:
ДЕБЕТ 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- Відображено (нараховано) продажна вартість товарів з урахуванням всіх податків у складі виручки від про
даж. Продажна вартість реалізованих (проданих) товарів віднесено на збільшення дебіторської
заборгованості покупця;
ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на до додану вартість»
- Нараховано заборгованість бюджету по ПДВ з обороту з реалізації товарів; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41 - 1 «Товари на складах»
- Списана фактична (купівельна) вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка, собівартість на продаж;
2. При оплаті товарів:
ДЕБЕТ 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ +62 «Розрахунки з покупцями та замовлення чікамі», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
- Сплачено покупцем організації-продавцю заборгованість щодо проданих йому товарів.
У бухгалтерському обліку організації-покупця робляться такі записи:
1. У момент оприбуткування товарів, якщо їх надходження організація-покупець відображає без використан
ня рахунку 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей»:
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» (41 - 3 «Тара під товаром і порожня»), 41 - 2 "Товари в роздрібній торгівлі» КРЕДИТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Рас подружжя з різними дебіторами та кредиторами »
- Відображено (нарахована) покупна вартість товару (тари) без ПДВ;
2. У момент оприбуткування товарів, якщо їх надходження організація-покупець відображає з використанням
му рахунку 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей»:
ДЕБЕТ 15-2 «Заготівельні і придбання товарів» КРЕДИТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
- Відображено (нарахована) покупна вартість товару (тари) без ПДВ;
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» (41 - 3 «Тара під товаром і порожня»), 41 - 2 "Товари в роздрібній торгівлі» КРЕДИТ 15-2 «Заготівельні і придбання товарів»
- Оприбутковано на склад (и) товари (тара) з фактичної (купівельної) вартості без ПДВ;
3. При відображенні торгової націнки, якщо оприбутковані (прийняті на облік) товари враховуються організує
єю-покупцем за продажної вартості на субрахунку 41-2 "Товари в роздрібній торгівлі»:
ДЕБЕТ 41-2 "Товари в роздрібній торгівлі» КРЕДИТ 42-1 «Торгова націнка: знижка, накидка»
- Ваш телефон (нарахована) торгова націнка (знижка, накидка) в роздрібну ціну оприбуткованого на
склад товару для покриття витрат організації торгівлі. Торговельна націнка врахована на окремому рахун
ті і субрахунку;
4. При відображенні ПДВ по оприбуткованих (прийнятим на облік) товарах:
ДЕБЕТ 19-3 «Налог на додану вартість по придбаних матеріально-вироб вальних запасах» КРЕДИТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
- Врахований (нарахований) ПДВ, сплачений або належний до сплати по придбаних товарах (тарі); ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на до додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів»
- Прийнятий до відрахування з бюджету ПДВ по оприбуткованих товарах;
5. При оплаті товарів продавцеві:
ДЕБЕТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»,
76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» КРЕДИТ 50 «Каса», 51 «Розрахунок ные рахунку»
- Сплачено постачальнику організацією-покупцем заборгованість за придбаними у нього товарах.
ПРИКЛАД Організацією-продавцем організації реалізований-покупцеві товар «А» за умови, що за договором поставки моментом переходу права власності на товар «А» до покупця є його відвантаження.Продажна ціна одиниці товару «А» з ПДВ 18% становила 1180 руб.Облікова ціна одиниці товару «А» склала 800 руб.Відповідно до договору продавцем був відвантажений товар «А» в кількості 1000 одиниць.
У бухгалтерському обліку організації-продавця робляться такі записи:
а) в момент передачі (відвантаження)товарів:
ДЕБЕТ 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- 1 180 000 руб. (1180 руб. Х одиниць 1000) - відбита вартість продажу товару «А»; ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість»
- 180 000 руб. (1 180 000 руб. Х 18/118) - нарахований ПДВ з обороту з реалізації товару «А»; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41-1 «Товари на складах»
- 800 000 руб. (800 руб. Х 1000 одиниць) - списана облікова вартість реалізованого товару «А»;
б) в момент надходження грошових коштів:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
- 1 180 000 руб. - Відображено оплата товару «А».
У бухгалтерському обліку організації-покупця робляться такі записи:
а) у момент оприбуткування товарів:
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» КРЕДИТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підряд чікамі»
- 1 000 000 руб. (1 180 000 - 180 000) - відбита покупна вартість товару «А» безПДВ;
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-про
виробничій запасах»КРЕДИТ 60« Розрахунки з постачальниками та підрядниками »
- 180 000 руб. - Нараховано ПДВ по придбаному товару«А»;
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на
додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів »
- 180 000 руб. - Прийнятий до відрахування ПДВ по оприбутковано товар «А»;
б) в момент перерахування грошових коштів:
ДЕБЕТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» КРЕДИТ 51 «Розрахункові
рахунку »
- 1 180 000 руб. - Відображено оплата товару «А».
Реєстрація первинних документів, виписаних організацією з оприбуткуванню і витрачання товарно-матеріальних цінностей, проводиться в спеціалізованому журналі. У цьому журналі зазначаються:
реквізити первинного документа, за яким проведено оприбуткування чи витрачання цінностей (найменування, номер, дата тощо);
відомості про контрагента та реквізити документа-підстави оприбуткування, відвантаження (найменування, номер, дата тощо);
найменування оприбуткованих або відвантажених товарно-матеріальних цінностей відповідно до первинного документа;
підсумкова сума оприбуткованих або відвантажених товарно-матеріальних цінностей відповідно до первинного документа та ін
Журнал ведеться у одному екземплярі працівником бухгалтерії або уповноваженим на це особою.
Реєстрація прибутково-видаткових документів у журналі здійснюється в хронологічному порядку в міру оприбуткування та (або) відвантаження цінностей.
За допомогою журналу працівники організації можуть оперативно отримувати інформацію про відвантаження і оприбуткуванні товарно-матеріальних цінностей згідно з розрахунковими документами в оптовій торгівлі.
Дані журналу можуть застосовуватися при складанні статистичних звітів.
Поставка товарів за умови переходу права власності
з моменту перерахування грошей
Поставка товарів за передоплатою. Особливістю такої купівлі-продажу є те, що з моменту перерахування грошових коштів (передоплати) продавцеві, покупець стає власником товару, яким він може розпоряджатися як своєю власністю. При цьому сам товар не змінює свого фактичного місцезнаходження - він не відвантажений покупцю зі складу (ів) продавця. Організацій-продавцем зберігається тільки право володіння перейшли у власність покупця товаром до моменту його фактичної відвантаження.
Перерахування грошових коштів авансом покупцем:
вигідно покупцеві, який може користуватися послугами продавця зі зберігання своїх товарів і не завантажувати свої складські помещения до моменту їх відвантаження. Такі товари можуть бути перепродані покупцем безпосередньо зі складу (ів) організації-продавця, (треті особи);
невигідно продавцю, що бере на себе всі ризики, пов'язані з нестачею та (або) псуванням товарів, в результаті їх зберігання. Крім того, товари покупця займають машини та (і) приміщення (я) постачальника і до моменту їх відвантаження не дозволяють продавцю прийняти на зберігання закуплені ним товари.
У бухгалтерському обліку організації-продавця робляться такі записи:
1. При отриманні попередньої оплати від покупця:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- Сума фактично отриманих організацією-продавцем грошових коштів (передоплати) від покупці
теля відображена в складі виторгу від продажів;
ДЕБЕТ 90-3 «Налог на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість до»
- Нарахована заборгованість бюджету по ПДВ з обороту з реалізації товарів; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41 - 1 «Товари на складах»
- Списана фактична (купівельна) вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка, на собівартість продажів;
ДЕБЕТ 002 «Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- Відображено вартість товарів, права володіння якими перейшли до покупця на термін до їх факти
чеський відвантаження, відповідно до договору поставки;
2. На момент фактичної передачі (відвантаження) товарів покупцеві:
КРЕДИТ 002 «Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- Списано вартість товарів після їх фактичної передачі (відвантаження) організації-покупцеві за
договором поставки.
У бухгалтерському обліку організації-покупця робляться такі записи:
1. При видачі попередньої оплати продавцеві:
ДЕБЕТ 41 - 1 «Товари на складах» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- Відображена частка фактично перерахованих постачальника організацією-покупцем грошових
коштів, що припадає на вартість придбаних товарів без ПДВ;
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально - виробничих запасів» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- Відображено частка фактично перерахованих постачальнику організацією-покупцем грошових
коштів, що припадає на суму ПДВ по придбаних товарах;
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально - виробничих запасів»
- Пред'явлений бюджету сума ПДВ, що відноситься до придбаним (що перейшов у власність
організації-покупця і прийнятим їм до обліку) товарах;
2. На момент фактичної передачі (відвантаження) товарів покупцю:
Фактичне надходження товарів від організації-продавця відображається в аналітичному обліку до рахунку 41 «Товари».
ПРИКЛАД Організацією- продавцем реалізована організації - покупцеві партія товарів на загальну суму 1 180 000 руб., В тому числі ПДВ 18% - 180000 руб., За умови, що за договором поставки моментом переходу права власності на продається до покупця є їх оплата.Відповідно до договору покупцем було перераховано грошові кошти в розмірі 1 180 000 руб.Загальна собівартість відвантажених товарів склав 800 000 руб.
У бухгалтерському обліку організації - продавця робляться такі записи:
а) в момент надходження грошових коштів:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- 1 180 000 руб. - Відображено суму отриманих грошових коштів у складі виторгу від продажів;
ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на
додану вартість »
- 180 000 руб. - Нараховано ПДВ з обороту з реалізації партії товару; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41-1 «Товари на складах»
- 800 000 руб. - Списана облікова вартість реалізованої партії товарів;
ДЕБЕТ 002 «Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- 1 180 000 руб. - Відображено вартість товарів, право власності на які перейшло до поку
Пател;
б) у момент відвантаження товарів:
КРЕДИТ 002 «Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- 1180000 крб. - Списано вартість товарів, право власності на які перейшло до покупця.
У бухгалтерському обліку організації - покупця робляться такі записи:
а) в момент перерахування грошових коштів:
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» Кредит 51 «Розрахункові рахунки»
- 1 000 000 руб. (1 180 000 - 180 000) - відбита покупна вартість товарів без ПДВ,право
власностіна які перейшло до покупця;
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально - виробничих запасів» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- 180000 руб. - Нараховано ПДВ по товарах, право власності на які перейшло до покупця;
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально - виробничих запасів»
- 180000 руб. - Прийнятий до відрахування ПДВ по товарах, прийнятим до бухгалтерського обліку і відображених на рахунку 41 «Товари»;
б) у момент відвантаження товарів:
Відображено в аналітичному обліку до рахунку 41 «Товари» фактичне надходження товарів від органи зації - продавця.
Поставка товарів з наступною їх оплатою. Особливістю такої купівлі-продажу є то, що з моменту передачі (відвантаження) товарів продавцем, покупець не стає власником товару, яким він не може розпоряджатися як своєю власністю. При цьому сам товар змінює своє фактичне місцезнаходження - він відвантажений покупцю зі складу (ів) продавця. У організації-покупця з'являється тільки право володіння не перейшов у власність покупця товаром до моменту його фактичної оплати.
Передача (відвантаження) товарів з наступною їх оплатою:
вигідна продавцю, що виключає ризики, пов'язані із затримкою у виконанні покупцем обов'язків про оплату товару. Передача товарів на зберігання покупцеві ефективно для продавця тільки щодо певних (штучних) номенклатурних одиниць товарів (при змішуванні переданих на зберігання товарних партій важко відстежити витрачання покупцем товарів до їх оплати);
невигідна покупцеві, який бере на себе всі ризики, пов'язані з нестачею та (або) псуванням товарів в результаті їх зберігання. Крім того, товари продавця займають складське (і) приміщення (я) покупця і до моменту їх оплати не дозволяють покупцеві перепродувати товари іншим покупцям.
У бухгалтерському обліку організації-продавця робляться такі записи:
1. На момент передачі (відвантаження) товарів покупцю:
ДЕБЕТ 45 «Товари відвантажені» 41 КРЕДИТ - 1 «Товари на складах»
- Списана фактична (купівельна) вартість відвантажених товарів за договором;
2. При отриманні грошей від покупця:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- Сума фактично надійшли організації-продавцю грошових коштів у розмірі продажної сто
імості товарів з урахуванням всіх податків відображена у складі виручки від продажів;
ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість" КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість до»
- Нараховано заборгованість бюджету по ПДВ з обороту з реалізації товарів; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 45 «Товари відвантажені»
- Списана фактична (купівельна) вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка, собівартість на продаж.
У бухгалтерському обліку організації-покупця робляться такі записи:
1. На момент надходження товарів від постачальника:
ДЕБЕТ 002 «Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- Відображено вартість отриманих товарів за договором від постачальника до моменту їх оплати;
2. При оплаті покупцем товарів надійшли:
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- Відображена частка фактично перерахованих постачальника організацією-покупцем грошових
коштів, що припадає на вартість придбаних товарів без ПДВ;
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-вироб вальних запасах» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- Відображена частка фактично перерахованих постачальника організацією-покупцем грошових
коштів, що припадає на суму ПДВ по придбаних товарах;
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на до додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів»
- Пред'явлений бюджету сума ПДВ, що відноситься до придбаним (що перейшов у власність
організації-покупця і прийнятим їм до обліку) товарах;
КРЕДИТ 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- Списана з позабалансового рахунку вартість товарів, що перейшли у власність покупця, згоди
але договору.
ПРИКЛАД Організацією-продавцем реалізована організації-покупцеві партія товарів на загальну суму 1 180 000 руб., В тому числі ПДВ 18% - 180 000 руб., За умови, що за договором поставки право власності на товари переходить до покупця тільки після їхньої оплати.Відвантажені товари до їх оплати знаходяться у власності організації-продавця.Загальна собівартість відвантажених товарів склала 800 000 руб.
У бухгалтерському обліку організації-продавця робляться наступні записи:
а) на момент передачі (відвантаження) товарів покупцю:
ДЕБЕТ 45 «Товари відвантажені» КРЕДИТ 41-1 «Товари на складах»
- 800 000 руб. - Списана облікова вартість відвантаженої партії товарів;
б) при отриманні грошей від покупця:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- 1 180 000 руб. - Відображено суму отриманих грошових коштів у складі виторгу відпродажів;
ДЕБЕТ 90-3 «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68-2 «Розрахунки з податку на
додану вартість »
- 180 000 руб. - Нараховано ПДВ з обороту з реалізації партії товарів; ДЕБЕТ 90-2 «Собівартість продажів» КРЕДИТ 45 «Товари відвантажені»
- 800 000 руб. - Списана облікова вартість реалізованої партії товарів.
У бухгалтерському обліку організації-покупця робляться такі записи:
а) на момент надходження товарів від постачальника:
ДЕБЕТ 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- 1 180 000 грн. - Відображено вартість отриманих товарів до їх оплати;
б) при оплаті покупцем надійшли товарів:
ДЕБЕТ 41-1 «Товари на складах» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- 1 000 000 руб. (1 180 000 - 180 000) - відображена купівельна вартість товарів без ПДВ,право
власності на які перейшло до покупця;
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-про виробничій запасів» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- 180000 руб. - Нарахований ПДВ по товарах, право власності на які перейшло до покупця;
ДЕБЕТ 68-2 «Розрахунки з податку на додану вартість» КРЕДИТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів»
- 180 000 руб. - Прийнятий до відрахування ПДВ по оприбуткованих товарах;
КРЕДИТ 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»
- 1 180 000 руб. - Списано вартість товарів, право власності на яких перейшло до поку Пател.
Дані операції можуть бути також відображені в бухгалтерському обліку з застосуванням рахунків обліку розрахунків. Для цього одночасно робляться такі записи:
1. У організації-продавця при відображенні суми фактично отриманих грошових коштів (передоплати) від
покупця в складі виручки від продажу:
ДЕБЕТ 51 «Розрахункові рахунки» КРЕДИТ 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
- Відображено одержання коштів від покупця;
ДЕБЕТ 62 «Розрахунки з покупцями та замовниками»,
76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» КРЕДИТ 90-1 «Виторг»
- Відображено виручка від продажу товарів у сумі отриманих від покупця грошових коштів;
2. У організації-покупця при відображенні фактично перерахованих постачальнику грошових коштів за при
знайдені товари, включаючи ПДВ:
ДЕБЕТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»,
76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» КРЕДИТ 51 «Розрахункові рахунки»
- Відображено перерахування грошових коштів продавцю;
ДЕБЕТ 41 - 1 «Товари на складах» КРЕДИТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
- Відображена частка фактично перерахованих постачальнику грошових коштів, що припадає на стои
тість придбаних товарів без ПДВ;
ДЕБЕТ 19-3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально -вироби вальних запасах» КРЕДИТ 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»,
76«Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами»
- Відображена частка фактично перерахованих постачальнику грошових коштів, що припадає на суму
ПДВ по придбаних товарах.