Ступінь контролю

Менеджери повинні усвідомлювати значимість управління запасами. Але витрати самої системи контролю припасів можуть переважити потенційні вигоди від його впровадження. Цілеспрямовано застосовувати різні підходи до керування запасами залежно від природи припасів. На ідеї впровадження різних моделей управління різними видами припасів базувала система ABC управління запасами (ABC system of stock control).

Усі використовувані для ведення діяльності запаси можна поділити на три категорії: А, В і С. Будь-яка з їх містить в собі певну частину запасів залежно від їх вартості. Категорія А обхоплює припаси частин, що володіють високою вартістю. Можна знайти, але, що хоча елемент має вищу вартість і займає величезну частку в загальній вартості припасів, він має відносно маленький питома вага у фізичному обсязі (структурі)

Г л а в а 9.Управління оборотним капіталом

припасів. Приміром, припаси, що займають 10% фізичного номенклатури, можуть мати частку в загальній вартості запасів у розмірі 65%. Для цього виду припасів менеджер може вирішити ввести складну систему обліку, що включає детальне управління їх рухом і найвищий рівень збереження цілості.

Припаси категорії В є найменш цінні елементів. Може бути, 30% загальної кількості запасів можуть становити 25% їх загальної вартості. Для даної категорії можна застосовувати найбільше звичайні процедури управління та контролю за рухом товарних запасів. Категорія З буде обхвачувати менш цінні позиції. Скажімо, 60% загальної кількості запасів являють собою лише 10% загальної вартості. Для даної категорії рівень управління і ступінь контролю будуть ще найменш тверді. Розбиття припасів на такі категорії забезпечує напрям управлінських зусиль на більш принципові області, також допомагає порівнювати витрати на підтримку системи управління запасами з вартістю крайніх.

Графік вказує, що існує можливість поділу припасів на три категорії. Категорія А - це припаси з високою вартістю частин, що займають большенний питома вага в загальній вартості запасів. Але вони займають відносно малу частку у фізичному складі припасів. Категорія 8 містить в собі припаси частин найменшої цінності, але які займають досить велику частку від їх загальної кількості. Категорія З являє собою припаси, незначущі за вартістю, але які мають найвищий питома вага в загальному фізичному обсязі.