Порядок підписання документів

До нотаріального оформлення будь-яка угода повинна бути одягнена у письмову форму шляхом складання відповідного документа - договору, довіреності, заповіти. Письмова форма згідно зі ст. 160 ГК РФ передбачає необхідність підписання документа, що виражає зміст угоди, особою або особами, які здійснюють операцію, або належним чином уповноваженими ними особами. Нотаріальне ж посвідчення угоди, як передбачено у п. 1 ст. 163 ГК РФ, «здійснюється шляхом вчинення на документі, що відповідає вимогам статті 160 ..., посвідчувального напису нотаріусом ... »Однак нотаріальне посвідчення, як справедливо відзначає В. В. Ярков,« містить у собідосить велике коло юридичних дій, здійснюваних у рамках нотаріального виробництва з приводу вчинення конкретної нотаріальної дії ». У попередніх параграфах вже розглянуто порядок вчинення нотаріусами таких юридично значимих дій, як встановлення особи яка звернулася, роз'яснення наслідків вчинення нотаріальної акту і т.д. У коло цих юридичних дій входить і підписання посвідчуваних угод, заяв та інших документів.

Документи можуть бути складені як самими обертаються для вчинення нотаріальної дії особами, так і нотаріусом. Якщо документ викладено обертаються неправильно або неграмотно, нотаріус пропонує його переробити. Нотаріус повинен запропонувати скласти новий документ і в тому випадку, коли він відповідає висунутим вимогам, але вже підписаний особою, що звертається до нотаріуса. Нотаріуси не має права приймати до нотаріальному посвідченню або засвідчення документів з підписами, тому що відповідно до ч. 1 ст. 44 Основ «документи, що оформляються в нотаріальному порядку, підписуються в присутності нотаріуса». Крім того, до підписання «зміст нотаріально посвідчується угоди, а також заяви та інших документів має бути зачитано вголос учасникам».

Процитовані норми ст. 44, під заголовком «Порядок підпису нотаріально посвідчується угоди, заяви та інших документів», настільки чітко і просто сформульовані, що можна було б залишити їх без будь-яких коментарів - і так все ясно. Однак в окремих роботах, присвячених сучасному нотаріату, можна прочитати, наприклад, таке: «Нотаріус може не вимагати особистоїявки посадових осіб підприємств, установ та організацій, якщо у справах нотаріальної контори є відомості про перевірку повноважень, зразок підпису цих посадових осіб, отриманий при особистому зверненні, і справжність підпису їх не викликає сумнівів »1, або« Якщо угода, заява чи інший документ підписано за відсутності нотаріуса, який підписався повинен особисто підтвердити, що документ підписаний ним »2, або« Якщо заява, угода, інший документ пред'явлені нотаріусу вже підписаними, то громадяни, їх підписали, повинні особисто підтвердити нотаріусу, що документ підписаний ними »та ін Разом з тим для таких тверджень у чинному законодавстві нотаріальному ніяких підстав немає. Раніше, до введення в дію Основ законодавства про нотаріат, за ст. 25 Закону РРФСР про державний нотаріат, п. 13,15 і 130 інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій від 6 січня 1987, нотаріуси, дійсно, мали право нотаріально засвідчувати угоди, оформляти заяви та інші документи, підписані за відсутності нотаріуса, коли підписався особисто підтверджував, що документ підписаний ним. Але з ухваленням Основ порядок підписання нотаріальних документів в Росії змінився і став відповідати вимогам латинського нотаріату, згідно з якими всі нотаріально оформляються документи підписуються лише у присутності нотаріуса. І хоча інструкція від 6 січня 1987 продовжувала діяти до 1999 р., п. 13,15 і 130 з-за суперечності знову прийнятим законодавством - ст. 44 Основ - немогли застосовуватися в нотаріальній діяльності з моменту введення в дію Основ.

У зв'язку з тим, що до процедури підписання нотаріально оформлюваних документів пред'являються за ст. 44 Основ певні вимоги, вона повинна бути виконаною в обов'язковому порядку при здійсненні тих нотаріальних дій, які припускають наявність підпису в виготовляється документі. Процедура підписання припускає таку послідовність дій нотаріуса:

1) підготовлений до підписання нотаріальний документ зачитується вголос у присутності всіх, від імені кого вчиняє нотаріальні дії;

2) якщо при цьому виникають будь-які питання, нотаріус повинен їх дозволити;

3) перед підписанням документа нотаріус пояснює, в якій послідовності він повинен бути підписаний учасниками і яким чином;

4) нотаріальний документ пропонується підписати, при цьому сам нотаріус спостерігає за процесом підписання.

Вчинення з дотриманням зазначених вимог таких нотаріальних дій, як посвідчення договорів, довіреностей, заповітів, засвідчення підпису на заяві або на банківській картці, вчинення морського протесту, забезпечення доказів шляхом складання протоколу допиту свідка, а також протоколу огляду письмових і речових доказів, робить беззаперечною підпис на виготовленому при цьому нотаріальному документі. Саме для того, щоб підпис стала незаперечною, за традицією, яка склалася ще в ті часи, коли в російському нотаріальному законодавстві було передбачено, як підписуються нотаріальні документи1, нотаріус повинен запропонувати спочатку написати власноруч повністю прізвище, ім'я та по батькові, а тільки потім розписатися. Іхоча в даний час ніде (ні в Основах законодавства про нотаріат, ні в Цивільному кодексі РФ, у ст. 160 якого містяться норми, що регламентують підписання угод) не передбачено, що при підписанні нотаріальних документів треба запропонувати не тільки розписатися, а й власноруч написати свою прізвище, ім'я, по батькові, багато російських нотаріуси підтримують цю гарну стару традицію. Тим самим вони надають справжність не тільки підписи, але і нотаріальному документа в цілому, а також оберігають себе на випадок виникнення судових тяжб. Адже презумпція справжності такого нотаріального документа може бути спростована лише за судовим рішенням, в основу якого буде покладено або висновок судової експертизи, або якісь інші встановлені судом обставини (як, наприклад, у наведеному в § 2 цієї глави прикладі). Нотаріуси ж, які не вважають за доцільне власноручне написання звернулися свого прізвища, імені, по батькові під час підписання нотаріальних документів, не забезпечують своїх клієнтів тим доказом, на яке вони, а частіше все-таки їх спадкоємці, вправі були б розраховувати при оскарженні справжності нотаріального документа в судовому порядку.

Певні правила в нотаріальному законодавстві встановлені для підписання документів у тих випадках, коли фізична особа з яких-небудь причин не може особисто розписатися. Частина 2 ст. 44 Основ передбачає, яким чином повинна проходити процедура оформлення нотаріального документа в таких випадках:

по-перше, громадянин, який внаслідокфізичних вад, хвороби або з інших причин не може розписатися, повинен забезпечити при нотаріальному посвідченні угоди, засвідчення підпису на заяві, інших документах присутність особи, якій він доручає розписатися - рукопрікладчіка;

по-друге, нотаріус при виготовленні нотаріального документа з'ясовує причину, через яку документ не може бути підписаний / власноручно громадянином, що звернулися для вчинення нотаріальної дії, і вказує її в тексті цього документа;

по-третє, нотаріус встановлює особу не тільки особи, від імені якого здійснюється нотаріальна дія, а й рукопрікладчіка;

по-четверте, у присутності громадянина, який не може розписатися, і рукопрікладчіка нотаріус зачитує вголос текст нотаріального документа. Якщо виникають будь-які питання, нотаріус повинен їх дозволити, і тільки після схвалення тексту документа рукопрікладчіку пропонується в ньому розписатися.

Якщо глухий, німий або глухонімий громадянин, що звернувся для вчинення нотаріальної дії, неписьменний, то при вчиненні нотаріальної дії повинно бути присутнім особа, яка може порозумітися з ним і з нотаріусом і засвідчити своїм підписом, що зміст угоди, заяви чи іншого документа відповідає волі бере участь у ній неписьменного глухого, німого або глухонімого. «Зазначена особа, як правило, надає документ, що підтверджує, що воно має спеціальні знання з спілкуванню з даною категорією громадян» (п. 6 Методичних рекомендацій по здійсненню окремих видів нотаріальних дій нотаріусами РФ). Однак підпис цієї особи на документі не замінює собою підписурукопрікладчіка. При вчиненні нотаріальної дії від імені неписьменного глухого, німого або глухонімого громадянина нотаріус встановлює особи і цього громадянина, і тієї особи, через яке цей громадянин пояснюється з нотаріусом, і рукопрікладчіка.