Реєстрація нотаріальних дій

Чинені нотаріусом нотаріальні дії повинні бути зареєстровані в реєстрі. Реєстр - це спеціальна книга для запису в ній складаються при вчиненні нотаріальних дій документів. Всі нотаріальні дії (окрім двох - про них піде мова нижче) реєструються в одному реєстрі: «реєстрі для реєстрації нотаріальних дій» у хронологічній послідовності. Одне нотаріальну дію - «накладення і зняття заборони відчуження майна» - реєструється окремо в «реєстрі для реєстрації заборон відчуження рухомого та нерухомого майна, а також арештів, накладених судовими та слідчими органами». А ще одне нотаріальну дію - «прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів» - до реєстру не записується, а реєструється в книзі обліку депозитних операцій і в книзі особових рахунків депонентів.

Реєстр, перш ніж в ньому будуть реєструватися нотаріальні дії, повинен бути належним чином оформлений. По-перше, листи реєстрової книги повинні бути пронумеровані, по-друге, прошнуровані, по-третє, на зворотній стороні останньої сторінки уповноваженим на це працівником управління юстиції (міністерства юстиції республіки у складіРосійської Федерації) або нотаріальної палати проводиться запис про кількість пронумерованих і прошнурованих аркушів у книзі. Ця запис скріплюється підписом уповноваженої особи та печаткою органу юстиції (нотаріальної палати). Такі вимоги до оформлення реєстрових книг покликані забезпечити неможливість заміни в них окремих листів. Реєстрової книзі, в якій проводиться перший запис з початку нового календарного року, присвоюється номер 1. Після того як реєстрова книга під номером 1 буде повністю заповнена, нотаріус заводить нову реєстрову книгу і привласнює їй вже номер 2 і т.д. до кінця року. При цьому залишати недописаним сторінки або частину їх у реєстрах не можна. В останній за календарний рік реєстрової книги, коли вона виявиться не до кінця заповненої, нотаріус зобов'язаний прокреслені залишилися незаповненими рядки після останнього запису і всі наступні сторінки. Реєструвати нотаріальні дії, які вчиняються вже в новому календарному році, в цій реєстрової книзі не допускається.

Для всіх нотаріусів Росії встановлено однаковий порядок заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та реєстрів для реєстрації заборон відчуження майна. Форми реєстрів відповідно до ст. 51 Основ законодавства про нотаріат встановлюються Міністерством юстиції Російської Федерації. Так, в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій (форма № 1) вказуються:

у графі 1 - номер нотаріальної дії;

у графі 2 - дата вчинення нотаріальної дії;

у графі3 - прізвища, імена, по батькові; місце проживання фізичних осіб, їх представників, які звернулися для вчинення нотаріальної дії; свідків, присутніх при передачі нотаріусу закритого заповіту або посвідченні заповіту; найменування юридичної особи, його місцезнаходження, прізвища, імена, по батькові, посади представників юридичного особи (у цій же графі зазначаються прізвища, імена, по батькові рукопрікладчіков, розписуються у нотаріальних документах на прохання, що звернулися, їх місце проживання; якщо для вчинення нотаріальної дії притягувався перекладач - його прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання);

у графі 4 - реквізити документа, на підставі якого нотаріусом встановлено особи звернулися для вчинення нотаріальної дії (серія, номер, дата видачі паспорта, дані про те, ким він виданий, або назву іншого документа, за яким встановлено особу кожного звернувся, і основні дані цього документа); дата народження звернувся вказується в тих випадках, коли для вчинення нотаріальної дії необхідно перевірити його дієздатність. У цій же графі зазначаються реквізити документів, на підставі яких перевірена правоздатність юридичних осіб;

у графі 5 - зміст нотаріальної дії, яке в одних випадках може бути короткий, в інших - докладне. Так, щодо нотаріальних дій, після скоєння яких в архіві нотаріуса залишаються екземпляри виготовлених нотаріальних документів, досить вказати лише назви цих документів, наприклад, «заповіт» або «договір дарування» і т.д. Якщо ж після вчинення нотаріальної дії примірник виготовленогонотаріального документа у нотаріуса не залишається, в цій графі необхідно докладно викласти основні дані такого документа. Наприклад, «копія свідоцтва П-ЮБ № 427003 про народження Кочине Олени Володимирівни 5 червня 1969, виданого Куйбишевському загсом Ленінграда 21 липня 1969 на підставі актового запису № 1316»;

у графі 6 - загальна сума стягнутої державного мита (оплати за тарифом) або відомості про звільнення від сплати державного мита (оплати за тарифом та підстави звільнення). У випадках, коли державне мито внесена в банк, вказуються і дані квитанції банку (номер, дата видачі);

у графі 7 - особи, які отримали виготовлені нотаріальні документи, підписуються. Якщо документ виданий без справляння державного мита (оплати за тарифом), що звернулася для вчинення нотаріальної дії особа повинна власноручно написати в цій графі «документ отриманий безкоштовно».

У реєстрі для реєстрації заборон відчуження рухомого та нерухомого майна, а також арештів, накладених судовими та слідчими органами (форма № 2), вказуються такі дані:

у графі 1 - номер нотаріальної дії;

у графі 2 - найменування юридичної особи, що видали позичку (банку, організацій і т. д). Дата повідомлення. Найменування органу, що наклав арешт. Дата визначення (постанови) про арешт і ін;

у графі 3 - дата отримання повідомлення або визначення (постанови) про арешт. Дата посвідчення договору про заставу та ін;

вграфі 4 - дата накладення заборони;

у графі 5 - прізвище, ім'я, по батькові особи, що отримала позику або заклав майно, на яке накладено арешт. Місцезнаходження майна;

у графі 6 - дата направлення повідомлення в реєструючий орган;

у графі 7 - дата та номер повідомлення про погашення позики. Дата припинення договору про заставу. Дата постанови про зняття арешту;

у графі 8 - дата направлення повідомлення реєструючого органу про зняття заборони;

у графі 9 - розмір стягнутої державного мита (оплати за тарифом) або відмітка про звільнення від оплати.

Порядкові номери, під якими нотаріальні дії реєструються в реєстрі, присвоюються від № 1 з початку календарного року в наростаючій послідовності до кінця календарного року. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі, обов'язково відтворюється в виготовленому нотаріусом документі - нотаріальному свідоцтві або в посвідчувального напису на угоді або свідетельствуемом документі. При цьому в нотаріальному документі вказується і номер реєстру (реєстрової книги), наприклад, так: «зареєстровано в реєстрі за № 4-1492», де «4» позначає номер реєстрової книги, а «1492» - порядковий номер нотаріальної дії.

Записи в реєстрі реєстрації нотаріальних дій можуть робити як самі нотаріуси, так і їх помічники, консультанти, секретарі та інші співробітники нотаріальної контори. Записи повинні бути акуратні і розбірливі, а виправлення зроблені так, щоббуло можливо прочитати первісний текст. Незаповнені рядки в реєстрі повинні бути прокреслені. Усяке виправлення має бути обумовлено і підписана особисто нотаріусом. Якщо в реєстрі пропущені номери або різні нотаріальні дії записані під одним і тим же номером, нотаріус також сам виробляє в реєстрі відповідний запис і скріплює її своїм підписом. Крім того, нотаріус складає акт і долучає його до реєстру, у якому допущено помилки в нумерації нотаріальних дій. Підчищення і записи олівцем у реєстрах не допускаються. Реєстрація в реєстрі - завершальний етап вчинення нотаріальної дії. Саме при реєстрації оплачується які вчиняють нотаріальні дії. Згідно з ч. 3 ст. 22 Основ нотаріальну дію визнається вчиненим після сплати державного мита або суми згідно з тарифом.

За письмовими заявами осіб, від імені або за дорученням яких скоювалися нотаріальні дії, на вимогу суду, прокуратури, органів слідства у зв'язку з які перебувають у їхньому виробництві кримінальними або цивільними справами, а також на вимогу арбітражного суду у зв'язку з що знаходяться в його вирішенні суперечками нотаріуси зобов'язані видавати виписки з реєстру. Виписку з реєстру може витребувати від нотаріуса, що займається приватною практикою, і нотаріальна палата. Виписка повинна відтворювати повний текст, що міститься у всіх графах реєстрової книги. При видачі виписки з реєстру особі, від імені або за дорученням що вчиняють нотаріальні дії, нотаріуссвідчить вірність її шляхом вчинення посвідчувального напису наступного, наприклад, змісту:

Зразок

Санкт-Петербург. Двадцять восьмого червня дві тисячі другого року. Я, нотаріус Першої державної нотаріальної контори Санкт-Петербурга Юрова Галина Олександрівна, свідчу вірність цієї виписки з реєстру для реєстрації нотаріальних дій Першої ленінградської державної нотаріальної контори за 1990 рік, книга № 3-Д, реєстровий № 401.

Зареєстровано в реєстрі за № 4-1945.

Стягнуто державного мита 4 крб. 20 коп. з техработой.
ПечатьНотаріус Підпис