Засвідчення справжності підпису на документі

Справжність підпису може бути засвідчена нотаріусом на будь-якому документі, зміст якого не суперечить законодавчим актамРФ. Крім нотаріусів, цю нотаріальну дію здійснюють також уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування, а також консульських установ. У чинному законодавстві не обмежений коло документів, на яких може бути засвідчена справжність підпису.

Найчастіше для вчинення цього нотаріальної дії звертаються громадяни, що за будь-яких причин не можуть особисто з'явитися в організацію (установу) для подання заяв, що мають юридичне значення (в нотаріальну контору за місцем відкриття спадщини, до загсу для розірвання шлюбу, встановлення батьківства , в бюро обміну, ДІБДР і т.д.), або посадові особи організацій для засвідчення справжності підпису на банківських картках.

Нотаріуси не має права свідчити справжність підпису на документах, суперечать чинному законодавству. Наприклад, один із спадкоємців, не оформляв своє право на спадщину у нотаріуса, вимагає від іншого спадкоємця, який отримав свідоцтво про право на спадщину на житловий будинок, грошову компенсацію за належну йому частку будинку і при цьому обіцяє не подавати до суду позов. Свою обіцянку він наділяє у форму заяви про те, що він не буде подавати до суду позов про визнання за ним права на частку будинку й звертається до нотаріуса для засвідчення справжності його підпису на цій заяві. Проте свідчити справжність підпису на такому документі нотаріус не повинен з огляду на те, що зміст його суперечить нормі, згідно з якою «відмова відправа на звернення до суду недійсний »(ч. 2 ст. 3 ЦПК РФ).

Засвідчуючи справжність підпису громадянина на документі, нотаріус повинен встановити особу цього громадянина. При свідчать про "успіш-тельствованіі справжності підписів посадових осіб організацій нотаріус повинен не тільки встановити особи посадових осіб, але й перевірити їх повноваження на право підпису. На підтвердження повноважень нотаріусу подаються:

- Наказ про призначення або протокол про обрання (призначення) посадової особи;

- Статут (положення) або інший установчий документ організації, затверджений у встановленому порядку;

- Свідоцтво про реєстрацію юридичної особи;

- В необхідних випадках довіреність або інший документ про наділення посадової особи відповідними повноваженнями.

Справжність підпису засвідчується нотаріально на документах, які не є викладенням угод. Якщо зі змісту документа виходить, що він спрямований на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків, нотаріусу слід оформити такий документ за правилами, відповідно до яких засвідчуються угоди: тобто не тільки встановити особу звернувся, але і додати до документа форму відповідного нотаріального акту, роз'яснити сенс і значення цієї угоди, а також з'ясувати дієздатність звернувся.

Як однобічні угоди засвідчуються, наприклад:

- Заява про відмову від спадщини, якщо така заява пересилається поштою або передається на прохання спадкоємця іншим особам (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);

- Заява про реєстрацію шлюбу до органу запису актів цивільного стану від особи, що не має можливостіз'явитися туди для подачі спільної заяви про укладення шлюбу (п. 2 ст. 26 ФЗ від 15 листопада 1997 р. «Про актах громадянського стану»).

В Основах законодавства про нотаріат передбачено, що при Засвідчення справжності підпису нотаріус не засвідчує факти, викладені в документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений певною особою (ч. 2 ст. 80). Проте в посвідчувального напису, що здійснюється на документі при Засвідчення справжності підпису, про цю обставину нічого не вказується. За усталеною практикою нотаріуси на окремих документах, в яких викладаються які-небудь факти, за своєю ініціативою здійснюють запис (або ставлять відповідний штамп) про те, що при Засвідчення справжності підпису нотаріус не засвідчує факти, викладені в документі, а лише підтверджує, ким виконана підпис. Такий запис здійснюється виключно для зведення тих, кому цей документ буде представлений, щоб підкреслити, що за «правдивість фактів» 2, викладених у документі, відповідає не нотаріус, а особа, справжність підпису якого нотаріус засвідчив.

Або, наприклад, нотаріальне засвідчення справжності підпису керівника та головного бухгалтера уповноваженого банку на банківській картці, що направляється в Банк Росії для здійснення валютного контролю за надходженням в Російську Федерацію виручки від експорту товарів, підтверджує лише те, що керівник та головний бухгалтер поставили свої підписи на цій картці в присутності нотаріуса. А керівник і головний бухгалтер, у свою чергу, підписуючицю картку, на якій обов'язково повинен бути відбиток печатки їх банку, підтверджують, як роз'яснив Банк Росії, достовірність відтиску печатки на картці.

При засвідченні справжності підпису на документі, що передається по телеграфу, нотаріуси вчиняють більш коротку з утримання посвідчувального напис за спеціально встановленою для таких випадків формі:

Форма № 59

Місто (село, селище, район, край, область, республіка) Дата (число, місяць, рік)

Справжність підпису засвідчена мною (прізвище, ім'я, по батькові), нотаріусом (найменування державної нотаріальної контори або нотаріального округу), реєстр

Зареєстровано в реєстрі за №

Стягнуто держмита (за тарифом)

ПечатьНотаріус Підпис

Якщо громадянин, чию підпис необхідно засвідчити нотаріально, внаслідок свого фізичної вади, хвороби або неписьменності не може підписатися особисто на документі, він має право доручити це іншій особі. Нотаріус у такому випадку встановлює особистість не лише тієї особи, від імені якого складено документ, але й особи, яка підписала за нього цей документ. На таких документах нотаріуси вчиняють посвідчувального напис наступного змісту:

Форма № 58

Місто (село, селище, район, край, область, республіка). Дата (число, місяць, рік) прописом

Я, (прізвище, ім'я, по батькові), нотаріус (найменування державної нотаріальної контори або нотаріального округу), свідчу справжність підпису гр. (Прізвище, ім'я, по батькові підписано), що підписалися за гр. (Прізвище, ім'я, по батькові, за дорученням якого підписано документ іншою особою) за його дорученням зважаючи (причина, за якоюякий доручив не міг підписатися особисто). Особистість гр. (Прізвище, ім'я, по батькові підписано) і гр. (Прізвище, ім'я, по батькові особи, за дорученням якого документ підписаний іншою особою) встановлена.

Зареєстровано в реєстрі за №

Стягнуто держмита (за тарифом)

ПечатьНотаріус Підпис