Засвідчення вірності перекладу

Одне з нотаріальних дій, яке зобов'язані здійснювати всі нотаріуси, а також уповноважені посадові особи консульських установ, - «засвідчення вірності перекладу». Це нотаріальну дію може бути вчинено одним із двох зазначених у ст. 81 Основ законодавства про нотаріат способів: або нотаріус сам свідчить вірність перекладу з однієї мови на іншу, якщо він володіє відповідними мовами (ч. 1), або переклад має бути зроблено перекладачем, а нотаріус засвідчить справжність підпису перекладача (ч. 2). При скоєнні цього нотаріальної дії завжди встановлюється особа звернувся.

Документ, переклад з якого просять засвідчити, завжди перекладається тільки повністю. При цьому обов'язково перекладається як зміст документа, так і текст друку, що є на документі штампів, вказівку посади особи, яка підписала документ.

Переказ може бути викладений на окремому аркуші, який прикріплюється до справжнього документа, прошнуровується і скріплюється підписом і печаткою нотаріуса або уповноваженої посадової особи, що здійснює цю нотаріальну дію. Саме таким чином засвідчується переклад будь-якої довідки, заяви, довіреності і т.д. Однак, якщо необхідно засвідчити переклад правовстановлюючого документа (договорів дарування, купівлі-продажу, свідоцтва про правона спадщину і т.д.), або свідоцтва, виданого органом реєстрації актів цивільного стану (про народження, шлюб, смерть і т.д.), або іншого документа, який не призначений тільки для цільового використання (ліцензія, авторське свідоцтво і т . д.), нотаріус виготовляє копію цього документа, нотаріально свідчить вірність копії і тільки після цього може бути зроблений переклад, який прикріплюється до копії з дотриманням вищевикладених правил.

Переказ може бути зроблений також на одному аркуші з оригіналом. При цьому переклад і справжній текст можуть розміщуватися на одній сторінці, розділеній вертикальною рисою таким чином, щоб справжній текст містився на лівій стороні, а переклад - на правій. Наприклад, саме так можна оформляти переклад нотаріально свідетельствуемой копії документа, заяви, на якому нотаріально засвідчується підпис звернувся до нотаріуса особи, зобов'язання, що засвідчується нотаріально, і т.д..

Якщо переклад зроблено перекладачем, його підпис завжди міститься тільки під перекладом, до посвідчувального напису нотаріуса. Переказ може бути зроблено перекладачем, відомим нотаріуса. При Засвідчення справжності підпису перекладача нотаріус встановлює особу перекладача, про що робиться відповідний запис у реєстрі реєстрації нотаріальних дій.

Документи, які виходять від влади іноземних держав, відповідно до ст. 106 Основ приймаються для перекладу тільки за наявності на них відмітки про легалізацію (тобто засвідчення консулами або консульським управлінням МЗС РФ відповідності документа законам країни, де він виданий,і справжності підписів посадових осіб), або апостиля (посвідчення автентичності підпису, посади особи, яка підписала документ, і автентичності відбитку печатки компетентним органом держави, в якій документ був складений).

Нотаріус повинен відмовити в засвідченні вірності перекладу з документа, якщо в ньому є підчистки, приписки, закреслені слова та інші не обумовлені виправлення, а також якщо на ньому немає позначки про легалізацію або апостиля.

При засвідченні вірності зробленого нотаріусом перекладу на ньому відбувається така посвідчувального напис:

Форма № 60

Місто (село, селище, район, край, область, республіка) Дата (число, місяць, рік) прописом

Я, (прізвище, ім'я, по батькові), нотаріус (найменування державної нотаріальної контори або нотаріального округу), свідчу вірність перекладу даного тексту з (назва мови, з якого перекладається текст) мови на (назва мови, на яку перекладається текст) мова.

Зареєстровано в реєстрі за №

Стягнуто держмита (за тарифом)

ПечатьНотаріус Підпис

При засвідченні справжності підпису перекладача на перекладі здійснюється посвідчувального напис наступного змісту:

Форма № 61

Місто (село, селище, район, край, область, республіка) Дата (число, місяць, рік) прописом

Я, (прізвище, ім'я, по батькові), нотаріус (найменування державної нотаріальної контори або нотаріального округу), свідчу справжність підпису, зробленого перекладачем (прізвище, ім'я, по батькові перекладача).

Зареєстровано в реєстрі за №

Стягнуто держмита (за тарифом)

ПечатьНотаріус Підпис