Органи юстиції та нотаріат

Міністерство юстиції РФ і органи юстиціїсуб'єктів РФ наділені певними повноваженнями у сфері організації нотаріальної діяльності. Частина цих повноважень делегована тільки Міністерству юстиції РФ, частина - органам юстиції суб'єктів. Багатьма ж повноваженнями органи юстиції мають спільно з нотаріальними палатами.

Так, всі нотаріуси незалежно від того, чи будуть вони працювати в державній нотаріальній конторі або в приватній, наділяються повноваженнями займатися нотаріальною діяльністю Міністерством юстиції РФ, або за його дорученням, органом юстиції суб'єкта РФ.

Відповідно до Основ законодавства про нотаріат Міністерство юстиції РФ:

- Визначає порядок видачі ліцензій на право нотаріальної діяльності (ч. 3 ст. 3);

- Веде реєстр державних нотаріальних контор і контор нотаріусів, що займаються приватною практикою (ч. 3 ст. 1);

- Встановлює форми реєстрів реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на угодах і свідетельствуемий документах (ст. 51);

- Встановлює порядок визначення місця вчинення нотаріальної дії, коли воно має бути виконане в певній нотаріальній конторі, але нотаріус цієї контори обмежений у праві скоєння даного нотаріальної дії відповідно до ч. 1 ст. 47 Основ законодавства про нотаріат (ч. 2 ст. 47);

- Визначає порядок здійснення нотаріусом нотаріальної дії, не передбаченого законодавством Російської Федерації, але що відноситься за міжнародним договором до компетенції російського нотаріуса (ч. 2 ст. 109).

Спільно з Федеральною нотаріальною палатою Міністерство юстиції РФ:

- Затверджує правила нотаріального діловодства (ч. 1ст. 9);

- Визначає порядок проведення конкурсу на зайняття посади нотаріуса (ч. 3 ст. 12);

- Визначає порядок проходження стажування (ч. 2 ст. 2);

- Затверджує положення про кваліфікаційну та апеляційної комісії (ч. 6 ст. 4).

Органи юстиції суб'єктів Російської Федерації наділені повноваженнями призначати працівників на посади стажиста і помічника нотаріуса в державній нотаріальній конторі (ч. 1 ст. 19 Основ), а також здійснювати контроль за виконанням правил нотаріального діловодства (ч. 2 ст. 9) і професійних обов'язків нотаріусами , що працюють в державних нотаріальних конторах (ч. 1 ст. 34).

Орган, юстиції суб'єкта РФ, в якому є нотаріуси, які займаються приватною практикою, спільно з нотаріальною палатою:

- Здійснює контроль за виконанням правил нотаріального діловодства нотаріусами, що займаються приватною практикою (ч. 2 ст. 9);

- Визначає кількість посад нотаріусів в нотаріальному окрузі (ч. 2 ст. 12);

- Засновує і ліквідує посаду нотаріуса в нотаріальному окрузі (ч. 1 ст. 12);

- Наділяє повноваженнями особа, заміщає тимчасово відсутнього нотаріуса (ч. 2 ст. 20).

Крім того, орган юстиції та нотаріальна палата приймають спільні рішення з питань:

- Скорочення терміну стажування у нотаріуса від одного року до шести місяців (ч. 2 ст. 2) для осіб, які мають стаж роботи за юридичною спеціальністю не менше трьох років;

- Передачі документів, що зберігаються у нотаріуса, чиї повноваження припиняються, іншому нотаріусу (ч. 6 ст. 12);

- Зміни території діяльності нотаріуса (ч. 3 ст. 13).

У нотаріальному окрузі, де немає державної нотаріальної контори, орган юстиції спільно з нотаріальною палатою доручає одному з нотаріусів, що займаються приватною практикою, видавати свідоцтва про право на спадщину, свідоцтва про право власності подружжя, що пережило, свідоцтва про право власності померлого у спільному майні, зареєстрованому за тим, хто пережив чоловіком, а також вживати заходів до охорони спадкового майна. З даного питання приймається спільне рішення органу юстиції і нотаріальної палати.